Aktualizováno před 3 dny (přidáno před týdnem)
Recepční a administrativní podpora
- Firma:
4fin Better together,a.s. (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Na hřebenech II 1718/10, Praha - Nusle, okres území Hlavního města Prahy
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na plný úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, recepční, administrativa
Co říká 4fin Better together,a.s. o pozici
Finance, reality a development. Tři oblasti naší činnosti, tři silné firmy, které dohromady tvoří 4FIN HOLDING. Společně budujeme jedničku na trhu komplexního majetkového poradenství. Více informací o holdingu a jeho firmách najdete na www.4finholding.cz
Máte rád/a lidi, organizování věcí Vám dělá radost a chaos dokážete s úsměvem proměnit v dokonale fungující systém? Pak hledáme právě Vás!
Do našeho týmu na centrále hledáme novou kolegyni/ kolegu na pozici Recepční a administrativní podpora. Nebudete u nás jen pasivně sedět za pultem. Stanete se tou nejdůležitější spojkou pro celou firmu – pro naše hosty budete milou, reprezentativní první tváří, kterou potkají, a pro kolegy i management neocenitelnou pravou rukou, která drží kormidlo každodenního provozu.
Čeká Vás pestrá práce, skvělý parťák v podobě kolegyně na recepci a zázemí stabilní společnosti, kde si Vaší práce budeme opravdu vážit.
Pojďte do toho s námi!
Náplň práce a zodpovědnost
- zajištění bezproblémového chodu recepce, včetně podpory managementu, kolegům i návštěvám
- ve spolupráci s kolegyní zajištění kontinuity fungování provozu recepce a koordinace obsazenosti zasedaček
- organizační zajištění školení, porad, meetingů ve společnosti
- zajištění kancelářských potřeb, drobných online nákupů, občerstvení, marketingových materiálů a související kontrola faktur
- vítání návštěv v souladu s interními pravidly společnosti, vyřizování telefonátů, propojení návštěv se zaměstnanci společnosti
- administrativní a organizační podpora společnosti / managementu
- vedení menší pokladny (příjem a výdej dokladů, vedení pokladní knihy)
- zajištění zpracování objednávek z interního e-shopu společnosti, příprava zásilek, zajištění jejich odeslání
- evidence přijaté a vydané pošty, třídění a zajištění dosílky, odesílání pošty
- samostatné vedení agendy Multisport karet, vedení knihy jízd
- podílení se na organizaci akcí (porad ředitelů, větších školení, …)
- plnění ad hoc operativních úkolů, recepční práce
Váš profil
- SŠ/ VŠ vzdělání
- uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Google nástroje – Gmail, kalendář)
- milé a vstřícné, reprezentativní vystupování, dobré komunikační dovednosti, organizační schopnosti
- samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost
- ochota učit se novým věcem
Čeká Vás
- zajímavá, samostatná a různorodá práce
- příjemné pracovní prostředí a přátelský tým, podpora vedení
- úspěšná, stabilní společnost
- možnost odborného vzdělávání a osobního rozvoje
Co Vám můžeme nabídnout
- 5 týdnů dovolené
- dobré mzdové ohodnocení
- nápoje na pracovišti, Multisport karta, firemní akce
- práce na plný úvazek (HPP na dobu neurčitou), nástup dohodou
- adresa pracoviště Na Hřebenech II 1718/10, Praha 4 - Kavčí Hory
Benefity
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Dovolená 5 týdnů
- Vzdělávací kurzy, školení
- Občerstvení na pracovišti
- Firemní akce